Sumber foto : Freepik
Sebagian besar orang menghadapi kekhawatiran saat hendak berbicara di kala rapat. Rasanya grogi sekali ketika harus berbicara di depan peserta rapat lain, seketika kalimat-kalimat yang sudah dipersiapkan bisa buyar begitu saja. Memang, berbicara di publik kerap membawa kekhawatiran tersendiri. Walau virtual meeting sekalipun, grogi kerap muncul sehingga mempengaruhi performa dalam penyampaian materi. Tenang saja, ini merupakan hal yang lumrah dan hampir setiap orang harus melaluinya. Persiapkanlah mater Anda yang terbaik dan ikuti sejumlah tips yang ada di artikel berikut yuk untuk atasi grogi saat meeting!
1. Cek Performa Aplikasi
Sumber foto : Freepik
Ini penting sekali Anda lakukan bila melakukan virtual meeting dengan rekan-rekan kerja. Pastikan Anda memilih aplikasi yang tepat. Ada berbagai aplikasi yang memfasilitasi pertemuan online dalam jumlah banyak seperti Zoom dan Google Hangout. Sebelum memulai meeting, ada hal-hal yang perlu Anda perhatikan nih agar berjalan efektif. Jika Anda menggunakan laptop, pastikan fitur Webcam sudah aktif serta microphone juga aktif agar suara terdengar saat meeting. Hindari kelalaian dalam menyiapkan dua hal ini agar meeting berjalan lancar dan dijauhi dari rasa grogi.
2. Siapkan Materi dan Tetap Fokus
Sumber foto : Freepik
Tanggung jawab ada pada manajer untuk membuat virtual meeting berjalan lancar, kondusif dan efektif. Namun, Anda harus tetap menyiapkan materi apa saja yang ingin Anda bicarakan selama meeting berjalan agar tidak memakan waktu lama dengan membuat para kolega menunggu Anda menyiapkan materi secara on the spot saat meeting berlangsung. Saat berbicara, fokuskan pada materi yang hendak Anda sampaikan dan usahakan tidak berbelit-belit.
3. Tetap Tenang dan Berpikir Positif
Sumber foto : Freepik
Berpikir positif adalah hal mendasar yang harus dimiliki untuk presentasi saat rapat. Berpikirlah bahwa semuanya akan berjalan lancar, semua yang Anda pikirkan akan tersampaikan dengan baik tanpa grogi. Berpikirlah bahwa ini bukanlah merupakan hal yang menakutkan melainkan hal baru yang patut Anda coba untuk meningkatkan kualitas diri. Percayalah, jika Anda sudah menguasai materi yang akan disampaikan, presentasi Anda akan berjalan lancar seperti semestinya.
4. Catat Poin Penting di Kertas Kecil Agar Tidak Lupa
Sumber foto : Freepik
Lupa materi di tengah-tengah meeting saat menyampaikan ide Anda merupakan hal yang lumrah dan terjadi pada hampir sebagian banyak orang. Akibatnya, tidak jarang rasa grogi muncul tatkala bingung ingin menyampaikan apa. Untuk mengatasinya, persiapkanlah secarik kertas berisi panduan atau poin-poin materi yang hendak Anda sampaikan. Perhatikan penulisan di notes tersebut. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang, hanya cantumkanlah kata kunci yang mewakili. Dengan menyiapkan catatan kecil maka sangat membantu Anda dalam menyampaikan materi selama meeting.
5. Jangan Takut Bila Membuat Kesalahan
Sumber foto : Freepik
Jantung rasanya akan berdegup lebih kencang saat di awal memberikan salam kepada para anggota di awal meeting. Mungkin tiba-tiba Anda akan bergetar dan bahkan lupa apa yang ingin disampaikan. Ketahuilah bahwa melakukan kesalahan adalah hal yang wajar, terutama jika ini merupakan pengalaman baru bagi Anda dan di depan atasan-atasan Anda, tentu tekanannya berkali-kali lipat. Jangan panik bila Anda salah menyebut nama atau angka, tersenyumlah dan minta maaf, lalu kemudian lanjutkan untuk meneruskan penyampaian ide Anda hingga selesai.
6. Tunjukkan Antusiasme
Sumber foto : Freepik
Alih-alih menunjukkan wajah penuh kekhawatiran, cobalah tunjukan antusiasme di depan rekan-rekan kerja agar ia bisa melihat semangat yang ada pada diri Anda dan tim. Jangan lupa gunakan slide yang menarik untuk merepresentasikan kualitas pekerjaan Anda. Cobalah untuk tidak hanya terpaku pada materi presentasi yang ada di layar, namun juga berkomunikasi dengan rekan-rekan kerja. Misalnya, mengajukan pertanyaan untuk membuka obrolan, atau membuka komunikasi yang lain agar rasa grogi bisa teralihkan.
Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini
Pasang Iklan di XWORK
Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di cs@xwork.co ya.