Perkembangan coworking space sudah semakin meluas, dan bahkan berkembang dengan sangat pesat. Orang-orang yang sudah bekerja tetap sebagai pekerja lepas sudah melek dengan keuntungan yang ditawarkan oleh coworking space. Makanya, tak heran jika perkembangan bisnis coworking space di berbagai kota besar di Indonesia ini sudah semakin menjamur.
Sebagai pengelola coworking space, meningkatnya kebutuhan tempat kerja dan tingginya persaingan membuat setiap pengelola coworking space harus melek terhadap perkembangan dan juga berusaha semaksimal mungkin untuk mengakomodir kebutuhan para member-nya, selain kenyamanan, teknologi juga menjadi salah satu hal yang penting diperhatikan di setiap coworking space.
Berikut ini, XWORK akan membahas beberapa teknologi yang penting untuk dimaintain dan dikembangkan di coworking space yang dibutuhkan oleh para member-nya.
Akses masuk-keluar ruangan
Akses ruangan yang menggunakan kartu sudah menjadi salah satu sistem keamanan yang paling sederhana yang seharusnya dimiliki oleh setiap coworking space. Teknologi seperti ini memudahkan para member untuk masuk dan keluar ruangan sesuka hati tanpa bergantung dengan orang lain, resepsionis misalnya. Di sisi lain, teknologi access card juga akan memudahkan pihak pengelola untuk mengetahui atau melakukan sistem tracking pihak yang masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu untuk membantu menganalisis saat terjadi hal yang tidak diinginkan.
Koneksi internet yang cepat
Koneksi internet mungkin bisa ditemukan di mana saja, namun ruangan dengan koneksi internet yang cepatlah yang masih jarang dan agak sulit ditemukan, terutama saat situasi sedang ramai, saat cuaca sedang terlalu panas, atau sedang hujan. Nah, di era modern ini, setiap member coworking space nyatanya membutuhkan ruangan dengan kecepatan internet yang mumpuni untuk melengkapi kebutuhannya karena sekarang ini internet tidak hanya digunakan sebagai sarana berkomunikasi lewat e-mail saja, namun juga untuk mengakses konten dengan ukuran yang besar, seperti video, dan dokumen-dokumen lainnya.
Tingkat keramaian di setiap coworking space biasanya tidak stabil terhitung oleh para member harian. Nah, biasanya, di hari yang ramai tersebut, jaringan internet menjadi melemah karena banyaknya pengguna, terlebih lagi saat adanya event di tempat tersebut dan banyaknya pengakses internet. Oleh sebab itu, ada baiknya untuk memastikan bahwa jaringan atau koneksi internet di coworking space Anda tetap kuat dan stabil. Salah satu alternatif untuk memastikan bahwa member tetap bisa menikmati internet dengan stabil kapanpun yaitu membagi jaringan internet untuk tamu harian dan juga member tetap. Dengan begitu, member tetap tidak akan merasa tengganggu saat setiap kali ada event, atau saat ruangan tersebut sedang ramai dengan member harian.
Pemesanan ruangan online
Setiap coworking space umumnya memiliki ruangan meeting yang bisa digunakan oleh setiap anggotanya, baik itu penyewa individual ataupun perusahaan. Nah, sebagi tempat publik, ruangan meeting pasti harus dipesan terlebih dahulu sebelum digunakan, untuk mempermudahnya, pastikan Anda telah membuat sistem pemesanan ruang meeting secara online yang dapat diakses, dilihat dan digunakan oleh setiap member dalam coworking space tersebut. Membuat sistem yang dapat diakses secara online oleh siapa saja akan memudahkan tracking kredit sisa pemakaian ruang meeting oleh setiap member.
Layar atau TV di ruang meeting
Ruang meeting bukan hanya menjadi tempat untuk brainstorming, namun juga untuk presentasi sebuah konten atau materi. Jadi, setiap ruang meeting baiknya sudah dilengakpi dengan TV atau layar untuk memudahkan kegiatan meeting para anggota.
Nah, untuk sambungan TV atau layar inipun juga sebaiknya sudah terkoneksi dengan menggunakan jaringan internet dengan sistem tertentu agar tidak perlu menggunakan kabel yang kurang fleksibel dan membatasi jarak pengguna.
Printer dengan koneksi online
Yap, printer juga menjadi salah satu kebutuhan di kantor. Untuk meminimalisir adanya antrian yang panjang dengan kebutuhan masing-masing, pastikan Anda sudah mengatur printer dengan koneksi online yang bisa diakses oleh seluruh member coworking space tersebut untuk mengatur pengaturan pencetakannya dari laptop atau komputer masing-masing, jadi dengan mengatur pencetakan dari laptop atau device masing-masing, setiap orang bisa meminimalisir waktu antrian.
Website anggota
Cobalah untuk membuat website anggota untuk menyebarkan berbagai informasi, lowongan kerja, acara di coworking space tersebut, atau bahkan info-info terbaru mengenai perkembangan coworking space untuk memudahkan penyebaran informasi ke berbagai anggota di coworking space tersebut.
Nah, itu dia beberapa teknologi yang sebaiknya ada di coworking space Anda. Yuk coba dimaksimalkan!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com