Sebagai seorang Account Executive atau Project Manager, sudah menjadi tugas Anda untuk presentasi, pitching dan juga bertemu dengan klien. Entah calon klien, atau klien yang sudah bekerja sama dengan Anda. Sebagai sebuah ujung tombak perusahaan, terkadang tampil presentasi di depan klien menjadi sebuah tantangan yang memberikan tekanan tersendiri, terutama bagi pemula.
Grogi, biasanya menjadi salah satu permasalahan yang seringkali ditemukan. Biasanya grogi ini muncul karena tekanan yang dirasakan. Untuk tips presentasi maksimal di depan klien, yuk simak tips berikut ini!
Kuasai perusahaan Anda
Mau Anda seorang karyawan lama atau baru, namun sudah menjadi tugas dan kewajiban Anda untuk mengetahui berbagai hal yang terjadi dan berhubungan dengan perusahaan Anda, mulai dari visi misi, jumlah tim dan karyawan, bahkan keunggulan serta kekurangan yang dimiliki perusahaan dan tim Anda.
Sebelum bertemu klien, pastikan terlebih dahulu Anda sudah memiliki pengetahuan yang pas dan cukup yang berhubungan dengan perusahaan Anda.
Kuasai materi yang dibawakan
Setelah siap dengan materi perusahaan atau “rumah” sendiri, sekarang waktunya menguasai materi yang akan disampaikan. Pastikan Anda bisa mempertanggungjawabkan segala hal yang Anda masukkan ke dalam materi presentasi dan bisa Anda jelaskan secara terperinci saat klien meminta detail lebih jelas.
Tidak hanya menguasai materi yang Anda sampaikan, jangan lupa mencoba dan memikirkan beberapa pertanyaan yang mungkin akan diajukan oleh klien dan mulai mempersiapkan jawabannya dari sekarang.
Perhatikan eye contact
Ketidakyakinan adalah sebuah hal yang bisa sangat terlihat jika Anda sedang melakukan presentasi. Oleh karena itu, meski Anda sedang berpikir keras atau grogi, coba manipulasikan perasaan Anda dan usahakan agar tidak terlihat oleh klien dengan menjaga eye contact. Dengan memberanikan diri menjaga eye contact, klien akan mulai merasa yakin bahwa Anda percaya diri, bertanggung jawab dan juga yakin dengan materi yang sedang disampaikan.
Tunjukan antusiasme
Sebagai representasi perusahaan, cobalah tunjukan antusiasme di depan klien agar ia bisa melihat semangat yang ada pada diri Anda dan tim. Jangan lupa gunakan slide yang menarik untuk merepresentasikan perusahaan Anda dan kualitas tim Anda.
Komunikatif
Terakhir, cobalah untuk tidak hanya terpaku pada materi presentasi yang ada pada layar, namun juga berkomunikasi dengan klien. Misalnya, mengajukan pertanyaan untuk membuka obrolan, atau membuka komunikasi yang lain.
Nah, itu dia beberapa tips yang bisa Anda coba untuk memaksimalkan presentasi di depan klien. Selamat mencoba!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
Image: pexels.com