Sumber foto : Freepik
Ketika bisnis yang Anda jalankan kian berkembang, bukanlah tidak mungkin jika sejumlah perubahan terjadi. Misalnya pada perusahaan yang Anda kelola, bukan tidak mungkin lambat laun akan terjadi perubahan. Perubahan tersebut umumnya akan berdampak kepada anggaran dasar serta data perusahaan yang tercantum pada akta perusahaan. Bila sudah begini, Anda wajib mengurus perubahan akta perusahaan. Perubahan ini harus secepatnya diproses serta dilaporkan pada Kemenkumham demi memastikan kegiatan perusahaan tidak terganggu. Mari simak bersama prosedur perubahan akta perusahaan!
1. Perubahan AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga)
Saat hendak mengubah akta perusahaan, langkah utama yang dilakukan adalah melakukan perubahan AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga). Perubahan ini biasanya dirumuskan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Berdasarkan Pasal 15 Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas, informasi yang dimuat dalam anggaran dasar adalah nama dan tempat perseroan, maksud dan tujuan kegiatan perseroan dan jangka waktu berdirinya perseroan.
Kemudian, terdapat juga informasi mengenai besar jumlah modal dasar, modal ditempatkan, modal disetor, jumlah saham serta klasifikasinya, nama jabatan, jumlah anggota direksi dan komisaris. Penetapan tempat, tata cara penyelenggaraan RUPS, tata cara pengangkatan, pemberhentian, penggantian anggota direksi dan komisaris serta tata cara penggunaan laba dan pembagian dividen juga termasuk dalam informasi tersebut.
2. Perubahan yang Perlu Persetujuan Kemenkumham
Sumber foto : Freepik
Perlu Anda ketahui bahwa dari dokumen-dokumen diatas beberapa diantaranya harus disetujui oleh Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM). Adapun dokumen tersebut antara lain perubahan nama dan kedudukan perseroan.
Tak luput juga jangka waktu berdirinya perseroan, jumlah modal dasar, pengurangan modal disetor. Kemudian, perubahan dari maksud dan bidang usaha perseroan serta status perseroan pun harus melalui proses persetujuan Kemenkumham.
3. Perubahan Data Perseroan
Sumber foto : Freepik
Tidak hanya mengubah AD/ART saja lho. Apabila Anda ingin mengubah akta perusahaan Anda maka perubahan informasi umum perusahaan juga kerap terjadi. Misalnya perubahan susunan pemegang saham karena adanya pengambilalihan saham atau pergantian nama, kemudian perubahan susunan nama dan jabatan anggota direksi dan komisaris serta alamat lengkap perseroan yang berubah.
Berakhirnya jangka waktu operasional perusahaan atau perseroan dibubarkan juga dapat mengubah data perseroan. Bila perusahaan Anda diambil alih namun tidak disertai perubahan anggaran dasar, maka perubahan akta perusahaan juga bisa terjadi. Penggabungan, peleburan dan berakhirnya status badan hukum perseroan juga termasuk.
4. Estimasi Biaya Perubahan Akta Perusahaan
Sumber foto : Freepik
Anda dapat berkonsultasi pada notaris dan biro jasa perizinan terkait estimasi biaya perubahan akta yang biasanya menetapkan biaya perubahan atau pendirian akta berdasarkan skala perusahaan. Perubahan yang berkaitan dengan AD/ART atau yang memerlukan persetujuan Kemenkumham umumnya memakan biaya sekitar Rp. 4.000.000 hingga Rp7.000.000.
Sementara itu, perubahan data perseroan umumnya memerlukan biaya sekitar Rp. 2.000.000 hingga Rp. 5.000.000. Biaya tersebut kemungkinan di luar biaya lain-lain seperti kendala teknis, pendaftaran dan sebagainya.
5. Durasi Proses Perubahan Akta
Sumber foto : Freepik
Waktu yang dibutuhkan dalam mengubah akta perusahaan bermacam-macam. Untuk pengurusan mandiri secara online melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH) durasi proses perubahan akta perusahaan memakan waktu satu hari saja. Pengajuan perubahan akta perusahaan secara online pun dapat dilakukan oleh notaris.
Umumnya, notaris akan meminta waktu kurang lebih satu minggu hingga prosesnya selesai. Hal tersebut untuk mengantisipasi adanya kemungkinan kendala teknis, human error, atau kendala pada sistem.
Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini
Pasang Iklan di XWORK
Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di cs@xwork.co ya.