Dengan kecanggihan dan kemajuan internet membuat pekerjaan sekarang ini lebih mudah diselesaikan dan dikerjakan. Tanpa perlu datang ke kantor dan bertemu tatap muka dengan manajer atau atasan, sekarang kita bisa bekerja dengan berbagai pihak hanya dengan mengandalkan internet, atau yang biasa disebut dengan bekerja remote.
Bekerja remote membawa keuntungan bagi kedua belah pihak. Bagi karyawan, rasanya kerja remote bisa meminimalisir pengeluaran untuk transportasi dan juga konsumsi. Bagi pihak perusahaan, sistem kerja ini bisa mengurangi budget, terutama bagi perusahaan kecil yang tidak perlu menyediakan tempat yang proper untuk karyawannya.
Namun, tentunya, sistem kerja remote ini juga memiliki kendala, seperti kesulitan me-manage tim.
Untuk Anda para leader karyawan remote, berikut ini sedikit tips yang bisa Anda coba aplikasikan.
Memberikan tugas yang efektif dan jelas
Bekerja dengan karyawan remote tidak selalu berjalan dengan lancar. Terlebih lagi, salah satu kendala yang ditemukan dengan bekerjasama dengan karyawan remote adalah kesulitan untuk berkomunikasi secara langsung tatap muka yang memungkinkan adanya kesalahpahaman dan juga misguide atau misbrief. Oleh karena itu, untuk memastikan bahwa semua tugas dapat berjalan sesuai dengan rencana dan selesai sesuai dengan deadline, pastikan Anda memberikan brief yang jelas dan juga efektif. Berikan semua brief dan informasi yang dibutuhkan oleh tim tersebut di satu waktu yang bersamaan untuk memastikan ia menerima brief yang lengkap.
Berbeda halnya dengan karyawan yang bertemu tatap muka yang bisa bertanya dan berdiskusi kapanpun saat berada pada jam kerja, karyawan remote tidak mendapatkan kesempatan itu. Jadi, usahakan untuk memberikan brief yang sudah lengkap dari awal.
Berikan kepercayaan
Memberikan kepercayaan memang agak sulit, terlebih lagi saat kita tidak terlibat langsung dalam prosesnya. Namun, saat Anda memutuskan untuk bekerja dengan karyawan remote, sudah menjadi konsekuensi untuk menerima dan mempercayai sistem dan cara kerja mereka. Walaupun Anda tidak bisa mengawasi sistem dan cara kerjanya, namun akan lebih baik jika Anda memberikan kepercayaan dan biarkan mereka mneyelesaikan pekerjaannya masing-masing. Namun, bukan berarti Anda lepas tangan begitu saja, tak ada salahnya untuk memastikan bahwa mereka bisa menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan deadine.
Transparansi itu perlu
Sebagai sebuah tim, transparansi itu perlu, terlebih lagi saat Anda berada dalam sebuah tim yang tidak berada pada ruang dan waktu yang sama. Oleh karena itu, sebagai sebuah tim, pastikan semua anggota dalam tim tersebut telah jujur satu sama lain. Hal ini bisa berhubungan dengan pekerjaan yang terhambat, brief yang tidak lengkap dimengerti, dan berbagai kendala lain yang bisa terjadi. Jadi, usahakan untuk membangun sebuah tim dengan tingkat transparansi yang tinggi.
Kerjasama sebagai tim
Setelah bisa memberikan tugas dan brief yang jelas, memberikan kepercayaan dan bekerja sama secara jujur, bukan berarti hubungan kerja selesai saat tugas sudah selesai. Sebagai sebuah tim, kesuksesan yang ada merupakan kesuksesan bersama. Jadi, tidak hanya melakukan proses sebagai tim, namun juga memperoleh kesuksesan sebuah tim. Jadi, saat tim remote Anda mencapai kesuksesan, pastikan mereka mengetahui bahwa mereka telah melakukan yang terbaik dan telah mencapai kesuksesan.
Kesuksesan tim merupakan kesuksesan Anda juga sebagai leader, kan?
Nah, itu dia beberapa tips sebagai leader remote team yang bisa Anda coba aplikasikan. Semoga berhasil!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!
All images: pexels.com