Kata Lunch Meeting rasanya seringkali didengar di mana-mana dan seringkali dilakukan di berbagai kantor. Lunch Meeting bisa diadakan di kantor dengan rekan kantor, atau bahkan di luar kantor dengan rekan bisnis, atau rekan kerja.
Seperti namanya, Lunch Meeting adalah kegiatan rapat yang diadakan di waktu jam makan siang, bisa kasual, bisa juga formal. Bagi sebagian orang, Lunch Meeting ini sangat menarik dan menyenangkan, namun bagi sebagian lagi, Lunch Meeting ini dianggap sebagai waktu yang kurang pas.
Nah, untuk Anda yang akan mengadakan Lunch Meeting, berikut ini beberapa rekomendasi tips dari XWORK.
Hadir lebih awal
Entah Anda mengadakan Lunch Meeting di ruang meeting di kantor dengan mengundang rekan kerja atau mengundang tamu, atau rekan bisnis, atau bahan menyewa sebuah ruang meeting, namun sebagai penyelenggara, sudah sebaiknya Anda hadir lebih awal di dalam ruangan tersebut untuk memastikan bahwa konsumsi dan makanan yang akan dihidangkan sudah siap sebelum rapat berlangsung. Dalam Lunch Meeting, konsumsi makan siang merupakan sebuah persiapan yang penting.
Sediakan kopi
Sudah menjadi rahasia umum bahwa waktu setelah makan siang merupakan waktu yang rawan akan kantuk. Makanya, saat Lunch Meeting, usahakan untuk menyediakan kopi untuk para peserta rapat untuk memastikan mereka tetap terjaga selama rapat berlangsung.
Pilih makanan umum
Untuk pilihan menu makan siang, usahakan untuk memilih hidangan yang umum dan mudah disantap. Cobalah untuk memilih menu makan siang yang disukai oleh kebanyakan orang, bebas alergi dan juga mudah disantap dengan menggunakan sendok dan garpu.
Pilih restoran yang tepat
Jika Anda mengadakan Lunch Meeting di restoran, pastikan untuk memilih restoran yang tepat, selain menyediakan hidangan yang lezat, namun tempatnya juga nyaman untuk membahas pekerjaan. Selain itu, usahakan untuk memilih restoran yang menyediakan stop kontak yang mungkin dibutuhkan selama meeting berlangsung. Hindari restoran yang terlalu ramai, yang bisa mengganggu konsentrasi dan kenyamanan meeting.
Nah, itu dia beberapa tips yang bisa Anda coba aplikasikan saat mengadakan Lunch Meeting. Semoga berhasil!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com