Saat memutuskan untuk menyewa ruang meeting, biasanya orang-orang cenderung untuk menentukan lokasi dan juga budget yang dimiliki. Setelah itu, barulah tinggal menyeleksi berdasarkan desain ruangan, kenyamanan dan pertimbangan lainnya.
Namun, taukah Anda, ternyata selain pertimbangan itu semua, sebaiknya juga mempertimbangkan tipe ruang meeting ideal berikut ini? Dengan menyewa ruang meeting yang ideal, hal ini akan memudahkan Anda untuk menyelenggarakan meeting dengan lancar. Yuk disimak!
Format ruangan mudah disesuaikan
Dalam beberapa kasus, ada beberapa saat di mana Anda terpaksa atau dipaksa untuk mengubah format ruangan karena partisipan yang datang ternyata lebih banyak dari sebelumnya sudah disepakati. Beberapa ruangan yang bisa Anda temukan di XWORK bisa mengubah format ruangan agar sesuai dengan partisipan dan kapasitas tamu Anda. Jadi, saat ada tamu lebih yang datang, Anda bisa langsung mengaturnya agar menjadi lebih kondusif.
Memiliki fasilitas standar
Meski tidak diberikan secara cuma-cuma, namun akan lebih baik jika pihak gedung atau ruangan meeting yang Anda sewa menawarkan atau memiliki beberapa fasilitias meeting standar, misalnya proyektor, papan tulis, atau bahkan LCD, printer dan yang lain sebagainya. Meskipun Anda tidak membutuhkannya di awal, namun jika mendadak Anda membutuhkannya, Anda bisa langsung menyewanya tanpa mengalami kesulitan.
Dilengkapi dengan jaringan WIFI
Nah, ini dia yang sudah wajib. Terkadang, beberapa meeting tidak hanya diikuti oleh pihak yang hadir pada saat itu saja, namun juga oleh pihak-pihak yang hadir secara mobile, atau bisa dibilang dengan conference meeting online. Nah, untuk meeting yang lancar, pastikan ruangan tersebut dilengkapi dengan jariangan WIFI yang bisa diandalkan untuk kelangsungan meeting Anda. Nyatanya, tidak hanya itu saja, saat Anda harus melengkapi atau memberikan materi online, Anda juga tidak perlu khawatir lagi.
Mudah signal
Meskipun saat meeting sangat dianjurkan untuk mematikan ponsel Anda, namun ruangan meeting tersebut setidaknya mudah signal. Hal ini akan sangat membantu jika ada urgensi tertentu untuk menghubungi pihak-pihak tertentu, atau bahkan saat ruangan tersebut tidak menyediakan fasilitas makanan dan Anda terpaksa untuk memesan makanan secara online dan membutuhkan jaringan telepon. Meski terlihat sepele, namun hal ini terbukti penting juga lho!
Nah, itu dia beberapa tipe ruang meeting ideal yang perlu dipertimbangkan. Untuk melakukan pemesanan, silakan kunjungi website XWORK atau langsung menghubungi XWORK melalui email di cs@xwork.co atau melalui telp di +62-81288869664 atau 021-53666860 agar mendapatkan harga spesial dari kami! Ingin tau promo lain mengenai meeting room dan ruang kantor yang bagus di seluruh Indonesia? Lihat saja di website XWORK.
All images: pexels.com