Seperti yang kita ketahui, di setiap perusahaan pasti selalu mengadakan event atau acara rutin dengan para karyawannya. Biasanya, acara ini ada yang dilakukan satu bulan sekali, atau dalam beberapa bulan sekali. Biasanya, perusahaan yang sudah memiliki ruang kantor yang cukup memadai akan lebih memilih untuk mengadakan acara di ruang kantornya. Selain lebih nyaman dan bebas, mengadakan acara di kantor sendiri akan lebih terasa kekeluargaannya, terlebih lagi saat semua fasilitas sudah memadai.
Namun, bagaimana dengan perusahaan yang masih belum memiliki ruang kantor yang bisa dijadikan tempat event? Baik untuk acara internal dengan karyawannya, maupun eksternal dengan mengundang pihak luar untuk bergabung.
Jangan khawatir, XWORK akan membantu merencanakan dan menyelenggarakan acara kantor Anda, baik internal maupun eksternal. Yuk simak langkah mudahnya berikut ini!
Ketahui jumlah tamu undangan
Entah acara internal ataupun eksternal, penting hukumnya untuk mengetahui jumlah tamu undangan yang akan hadir pada saat tersebut. Mengetahui jumlah tamu undangan akan memudahkan Anda untuk menemukan venue yang tepat. Yang perlu dilakukan hanyalah mengetahui angka kisaran tamu undangan, lalu Anda bisa menggunakan fitur filter “kapasitas” pada website XWORK untuk menemukan ruangan yang sesuai dengan kapasitas tamu undangan Anda.
Pilih yang sesuai dengan budget
XWORK sudah bekerja sama dengan sejumlah ruang event dengan beranekaragam desain dan juga konsep ruangan. Yang perlu Anda lakukan adalah menentukan budget dan menentukan lokasi. Umumnya, lokasi ini biasanya dipilih yang berjarak tidak terlalu jauh dari kantor untuk memudahkan para karyawan.
Hubungi XWORK
Saat sudah menentukan pilihan, tak perlu repot, Anda bisa langsung menghubungi XWORK untuk membuat reservasi untuk ruangan yang sudah Anda pilih. XWORK menawarkan berbagai jenis metode pembayaran yang bisa Anda lakukan dengan aman dan cepat. Setelah itu, Anda hanya perlu menunggu konfirmasi. Mudah, kan?
Sewa makan dengan mudah
Nah, biasanya salah satu hal yang merepotkan saat mengadakan acara adalah mengurus akomodasi para tamu. Tak perlu khawatir, saat meeting atau sedang mengadakan event, Anda juga bisa lho memesan makanan langsung dari XWORK. Tentunya, proses ini juga bisa dilakukan bersamaan saat Anda memesan ruangan dengan menggunakan XWORK. Mudah, kan?
Nah, itu dia 4 langkah mudah merencanakan event bersama dengan XWORK. Jadi, sekarang tak perlu repot lagi deh!
Untuk mencari ruang meeting, ruang kantor ataupun coworking space, silakan kunjungi website XWORK atau langsung menghubungi XWORK melalui email di cs@xwork.co atau melalui telp di +62-81288869664 atau 021-53666860 agar mendapatkan harga spesial dari kami! Ingin tau promo lain mengenai meeting room dan ruang kantor yang bagus di seluruh Indonesia? Lihat saja di website XWORK.
Featured image: pexels.com