Kata meeting sekarang ini sekarang ini sering disalahgunakan. Pada umumnya, perkumpulan orang-orang untuk membahas sesuatu hal selalu dinamakan meeting, padahal belum terlalu jelas visi dan misinya. Padahal, meeting itu seharusnya memiliki sebuah tujuan dan menghasilkan sebuah ide, gagasan, atau bahkan jalan keluar, tergantung dengan tujuan meeting tersebut. Jika tidak menghasilkan sesuatu, sepertinya pertemuan tersebut belum bisa dikatakan sebagai meeting.
Banyak orang yang sering menggunakan kata meeting, namun belum terlalu memahami apa itu meeting secara mendalam. Padahal, dalam dunia kerja, meeting itu merupakan sebuah hal yang penting. Sayangnya, banyak meeting yang tidak efektif, dalam segi waktu, bahan diskusi, dan juga energi. Dalam dunia kerja, meeting yang efektif itu sangat dibutuhkan. Alasannya? Yuk simak artikel berikut.
Menyiapkan diri sebelum meeting
Jika Anda mulai menerapkan untuk mengadakan meeting yang efektif, secara perlahan, setiap anggota meeting pasti akan selalu menyiapkan diri dengan matang sebelum meeting tersebut, bukan hanya datang sebagai undangan, namun datang dengan membawa masalah untuk dipecahkan bersama, atau menawarkan ide atau gagasan. Mengadakan meeting yang efektif mengajarkan para peserta meeting untuk lebih bertanggung jawab terhadap posisi dan tugasnya masing-masing.
Jalan keluar yang lebih matang
Dengan meeting yang efektif, Anda pun juga bisa mencari dan mengambil jalan keluar yang lebih matang. Sebuah meeting pasti selalu memiliki tujuannya masing-masing, jika Anda sudah mengadakan meeting sesuai tujuannya dan berpendirian teguh untuk hanya membahas hal-hal yang relevan, semua peserta menjadi lebih fokus. Alhasil, jalan keluar atau keputusan yang dibuat pun lebih matang.
Menyadari pentingnya posisi masing-masing
Banyak yang menganggap bahwa meeting hanya menghabiskan waktu, kenapa? Karena meeting yang didatanginya bukanlah sebuah meeting yang efektif, yang membuat sebagian orang hanya duduk, mendengarkan, dan tidak mengambil bagian apapun. Jika setiap rapat selalu diadakan dengan efektif, contohnya hanya mengundang peserta yang penting, hanya membahas hal yang relevan, dan lebih tertib, setiap orang pasti akan lebih menyadari betapa pentingnya posisi masing-masing dan akan meningkatkan rasa tanggung jawab masing-masing.
Menghabiskan waktu, tenaga dan usaha dengan tepat
Seperti poin sebelumnya, banyak yang berpikiran bahwa meeting hanya menghabiskan waktu yang terkadang tidak membawa jalan keluar. Dengan meeting yang efektif, Anda menghabiskan waktu, tenaga, usaha, dan bahkan uang dengan sangat tepat.
Nah, itu dia beberapa daftar pentingnya meeting yang efektif. Yuk usahakan untuk melahirkan meeting yang efektif!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com