Melakukan meeting pada suatu perusahaan memang bukanlah hal yang asing. Terutama bagi para perusahaan perusahaan yang baru saja mendirikan perusahaan, itu sudah pasti akan melakukan meeting setiap hari atau mungkin seminggu sekali.
Tetapi meeting yang dilakukan sering kali mungkin bisa menjadi kurang effektif, apalagi dengan peserta meeting yang memang banyak lebih dari 10 orang. Melakukan meeting yang produktif itu ada banyak cara yang bisa dilakukan. Salah satunya dengan menggunakan 2 Pizza Theory by Jeff Bezos.
Jeff Bezos mengatakan
One former executive recalled that, at an offsite retreat where some managers suggested that employees should start communicating more with each other, Mr. Bezos stood up and declared, “No, communication is terrible!” He wanted a decentralized, even disorganized company where independent ideas would prevail over groupthink.
yang memiliki arti “Salah satu mantan eksekutif mengingatkan bahwa, pada retret offsite dimana beberapa manajaer menyarankan bahwa para karyawan harus mulai berkomunikasi lebih banyak antara satu dengan yang lain. Tetapi Mr. Bezos mengatakan “Tidak, Komunikasi itu mengerikan!” Dia menginginkan, untuk tidak melakukan desentralisasi, meskipun perusahaan tidak terartur dan independen”
Berdasarkan perkataan dari Bezos mengenai 2 Pizza Theory adalah “Jika team Anda tidak bisa diberi makan dengan 2 Pizza, berarti team Anda terlalu besar”
Itu berarti Anda harus melakukan meeting hanya dengan orang orang yang Anda pilih saja. Jangan sampai Anda memilih mempunyai peserta meeting yang banyak tapi tidak ada hasil.
Ada pepatah yang bilang “banyak kepala semakin mudah memecahkan masalah” atau “semakin banyak orang berarti banyak semuanya” tapi ternyata itu salah!
Sedikit orang bisa lebih produktif meeting Anda dan jauh lebih efektif. Jika dikaitkan dengan kegiatan meeting, sebaiknya melakukan meeting itu hanya dilakukan oleh sedikit orang saja. Kenapa? Agar tidak banyak suara dan inti serta tujuan dari meeting juga cepat masuk ke dalam masing masing peserta meeting.
Nah, itu dia penjelesan dari 2 Pizza Theory dari Jeff Bezos. Kesimpulannya jika Anda ingin melaksanakan meeting, gunakanlah teori dari Jeff Bezos ini karena memang sangat berguna bagi produktifitas meeting Anda.
Untuk Anda yang ingin melaksanakan meeting diluar kantor, Anda bisa memesan ruang meeting secara online di XWORK. Tinggal kunjungin website XWORK lalu pesan ruang meeting yang Anda suka.
Dan Anda juga dapat menghubungi kami di 021-53666860 atau 081288869664 untuk mengetahui informasi lebih lanjut ataupun membuat paket meeting sesuai kebutuhan anda. Disamping itu, anda juga dapat follow facebook dan instagram kami di xwork.co agar anda dapat mengetahui ruangan terbaru serta promosi terbaru dari kami